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Checkliste für Aus­lands­aufent­halte

Egal ob Sie einen Teil Ihres Stu­di­ums oder ein Praktikum im Ausland ab­sol­vie­ren möchten, hier finden Sie hilfreiche Tipps und wichtige In­for­ma­ti­onen über alles, was Sie vor und nach Ihrem Aus­lands­auf­ent­halt erledigen müssen.

Erste Schritte: Vor der Bewerbung

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Wollen Sie einen Aus­lands­auf­ent­halt ab­sol­vie­ren, aber Sie wissen noch nicht, ob ein Praktikum oder ein/zwei Semester an einer ausländischen Hoch­schu­le besser wäre? In der Regel können Sie von einer sehr guten Be­treu­ung und Unter­stütz­ung bei der Organisation eines Auslandsstudiums ausgehen, insb. wenn dies über ein Austauschprogramm läuft. Ausländische Hoch­schu­len unterstützen oft bei der Wohnungssuche, mit Patenprogrammen und sogar auch mit Ver­an­stal­tun­gen wie zum Beispiel Orientierungstage und Exkursionen. Außerhalb der Austauschprogramme kann es allerdings schwierig sein, wei­tere Stipendien für einen Studienauftenthalt zu finden.

Ein Aus­lands­prak­ti­kum wird deutlich selbstständiger or­ga­ni­siert, sodass Sie in der Regel selbst nach Ihrer Unterkunft suchen und außer der Einführung in das Un­ter­neh­men keine Orientierungstage zum Kennenlernen der Region und der Kultur haben. Das IAESTE-Praktikumsprogramm ist hier die Ausnahme. Aufgrund der selbstständigen Organisation passt das Aus­lands­prak­ti­kum meist besser et­was später im Studium, wenn Sie selbstständiger arbeiten können. Es gibt für Auslandspraktika ein großes Spektrum an Stipendien, die relativ kurzfristig beantragt werden können, sodass ein Praktikum besonders für Kurzentschlossene finanziell sinnvoller sein kann.

Das Erklärvideo Aus­lands­stu­dium oder lieber Praktikum mit Erasmus+?“ von der Kampagne #kurzerklärt hilft bei der Entscheidung.

Deutsche Semesterzeiten gelten nicht für ausländische Programme!

Bitte beachten Sie, dass die Semesterzeiten im Ausland von denen an der TU Dort­mund abweichen können. Sie sollten sich daher bevor Sie sich bewerben über die genauen Semesterzeiten an der eventuellen Gastuniversität informieren und dann in Ihrer Fakultät abklären, ob es eine Möglichkeit gibt Klausuren o.Ä. auch zu einem anderen Zeitpunkt zu schreiben (ggf. ein bis zwei Semester später). Um et­was flexibler mit den Semesterzeiten an beiden Universitäten umgehen zu können, würde es sich anbieten vor oder nach dem Aus­lands­auf­ent­halt ein (Pflicht-) Praktikum zu ab­sol­vie­ren.

Sie können in keinem Fall die Orientierungsphase an der Gastuniversität verpassen, da diese verpflichtend sind, um überhaupt an einem Austausch teilnehmen zu können.

Das Gleiche gilt für Praktikumsprogramme. Auch hier können die Zeiten von den üblichen Semesterzeiten an der TU Dort­mund abweichen und sich somit evtl. mit mehreren TU-Semestern überschneiden. Auch hier informieren Sie sich bitte vor der Bewerbung.

Wann ist der beste Zeitpunkt in meinem Studiengang?

Studienaufenthalte lassen sich in vielen Studiengängen gut in das 5. Semester integrieren, da es zu diesem Zeitpunkt oft relativ viele Wahlpflichtkurse gibt, die sich aus dem Ausland gut anrechnen lassen. Aber grundsätzlich können Sie selbst ent­schei­den, in welchem Semester Sie ins Ausland gehen: Ab dem 3. Semester dürfen Sie an Austauschprogrammen der TU Dort­mund teilnehmen. Sie sollen dieses The­ma mit den Beratungsstellungen in Ihrer Fakultät klären (zum Beispiel mit der Stu­di­en­fach­be­ra­tung oder mit der Fachschaft).

Auslandspraktika sind in der Regel erst et­was später im Studium sinnvoll. Eine Praktikumsförderung ist allerdings zum Teil schon im ersten Semester mög­lich, sodass Sie selbst ent­schei­den können, wann das Praktikum sich besser realisieren lässt.

Zwei Aufenthalte in einem Semester

Da die Semesterzeiten an den meisten ausländischen Hoch­schu­len von den Semesterzeiten in Deutsch­land abweichen, ist es sogar mög­lich, ein Aus­lands­stu­dium und ein Aus­lands­prak­ti­kum in einem Semester zu ab­sol­vie­ren.  Das Aus­lands­stu­dium würde in diesem Fall in den Monaten August/September bis Dezember statt­finden; das Aus­lands­prak­ti­kum im selben oder im neuen Land könnte dann Januar bis März statt­finden.

 

Die ganze Welt steht Ihnen offen: Gerade deswegen kann es schwierig sein, sich für ein Land zu ent­schei­den. Dabei un­ter­stützt das Referat Inter­natio­nales in einem persönlichen Beratungsgespräch. 

Lesen Sie Erfahrungsberichte: Die Erfahrungsberichte von anderen Stu­die­ren­den der TU Dort­mund helfen, den Alltag in den unterschiedlichsten Ländern besser zu verstehen.

Informieren Sie sich über die benötigten Sprach­kennt­nisse: Falls Sie keine oder nicht ausreichende Kenntnisse der Landessprache haben, müssen Sie vergewissern, ob Sie Ihre Aufgaben im Gastland auf Englisch oder sogar Deutsch erledigen können. Beim Aus­lands­stu­dium in nicht englischsprachigen Ländern werden mal mehr und mal weniger Vorlesungen auf Englisch angeboten. Informieren Sie sich daher über die Kursauswahl und Unterrichtssprache an den Hoch­schu­len. Bei Praktika sollen Sie auch sicher gehen, dass genug Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mitarbeiter in der Firma Englisch oder Deutsch sprachen, sodass Sie sich bei der Arbeit verständigen können.

Bleiben Sie offen für Neues: Denken Sie nicht nur an die touristischen Ziele der Welt. Gerade in den weniger touristischen Orten erleben Stu­die­ren­de viel leichter die lokale Kultur und den normalen Alltag und lernen Einheimische besser kennen. 

Kalkulieren Sie Ihr Budget: Beim Aus­lands­stu­dium kann es finanziell sinnvoll sein, sich an den Partnerhochschulen der TU Dort­mund zu orien­tieren, da sie bei diesen einen vollen Erlass der Studiengebühren erhalten. Im Rahmen vom Erasmus Pro­gramm für Praktiukums- oder Studienaufenthalte erhalten Sie zusätzlich einen monatlichen Zuschuss, der bei den Lebenshaltungskosten helfen soll. Darüber hinaus müssen Sie idR bei Aufenthalten in Erasmus+ Ländern keine hohen Flugkosten und auch keine Visumskosten einplanen. Es empfiehlt sich, die Länderinformationen des DAAD durchzulesen: Hier finden Sie für alle Länder der Welt eine Übersicht über die zu erwartenden Lebenshaltungskosten.

 

Obwohl manche Studien- und Praktikumsprogramme Englisch als Arbeitssprache verlangen, sollten Sie nicht ins Ausland gehen, ohne wenigstens die Grundkenntnisse der Sprache des Gastlandes zu kennen. In manchen Ländern reicht zum Beispiel Englisch nicht aus, um sich mit den Einheimischen verständigen zu können.

Sprachen lernen in Dort­mund

Bereich Fremdsprachen der TU Dort­mund

Fremdsprachenkurse
Auf der Homepage des Bereichs Fremdsprachen im Zentrum für Hochschulbildung (zhb) finden Sie die aktuellen Ver­an­stal­tun­gen an der TU Dort­mund für Ihre Sprachvorbereitung. Diese Kurse sind für alle eingeschriebenen Stu­die­ren­den gebührenfrei. Eine Anmeldung ist vor Semesteranfang notwendig (Termine werden auf der Seite des Bereichs Fremdsprachen veröffentlicht). Bitte beachten Sie die Anmeldefristen ca. 3-4 Wochen vor Vorlesungsbeginn!

Sprachenlernen im Tandem
Wenn Sie Ihren Fremdsprachenerwerb über den Besuch von Sprachkursen hinaus vorantreiben möchten, können Sie mit einem Muttersprachler/einer Muttersprachlerin zu­sammen­arbeiten, der/die wiederum von Ihnen Ihre Muttersprache lernen will. Die Kommunikation ist zweisprachig und beide Partner haben gleich viel Zeit zur Verfügung. Die eine Hälfte der Zeit gehört Ihnen, um mit Hilfe Ihres Partners an Ihrer Fremdsprache zu arbeiten, die andere Hälfte gehört dann Ihrem Partner. Beim Sprachenlernen im Tandem arbeiten also zwei Personen zu­sam­men um mit- und voneinander zu lernen. Weitere In­for­ma­ti­onen und Termine für das Tandem-Pro­gramm erhalten Sie hier.

Sprachen lernen online

DUO Fremdsprachen

DUO Fremdsprachen ist das interaktive Fremdsprachenportal der Deutsch-Uni Online, ein Gemeinschaftsangebot des Multimedialabors Deutsch als Fremdsprache der Ludwig-Maximilians-Uni­ver­si­tät München und der Gesell­schaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (Trägergesellschaft des TestDaF-Instituts). DUO Fremdsprachen ist für alle da, die eine Fremdsprache online lernen und sich auf einen Aus­lands­auf­ent­halt optimal vorbereiten möchten. Wer im Ausland stu­die­ren, forschen oder arbeiten möchte, erwirbt mit den Kursen von DUO Fremdsprachen das erforderliche Wissen – von der Sprache über Kultur- und Alltagskenntnisse bis hin zur Fachqualifikation.

Erasmus Online Language Support (OLS)

Stu­die­ren­de, die eine Zusage für das Erasmus Pro­gramm erhalten haben, erhalten zunächst einen Link zu einem Online-Sprachtest. Nach diesem Test haben die Stu­die­ren­den Möglichkeit, einen OLS-Online-Sprachkurs zu ab­sol­vie­ren. Dieser Sprachkurs ist kostenlos und besonders im Alltag hilfreich, wenn z.B. die Landessprache eine andere als die Arbeitssprache ist. Sprachtests und -kurse (mindestens für das A1 Niveau) werden für alle 24 Sprachen der Euro­päi­schen Union angeboten.

Sprachenlernen im Ausland

DAAD-Verzeichnis: Sprachkurse im Ausland

Über diese Informationsseite vom DAAD erhalten Sie In­for­ma­ti­onen zu Sprachkursen an Hoch­schu­len weltweit. 

„​​​Intensive English Program“ an der Western Washington University, USA

Das „​​​Intensive English Program (IEP)“​ an der Partnerhochschule Western Washington University bietet „​​​non-credit“ englische Sprachkurse in 6 Niveau-Stufen an, die internationale Stu­die­ren­de auf ein Studium an einer amerikanischen Hoch­schu­le vorbereiten und das Sprachniveau im Allgemeinen verbessern sollen. Stu­die­ren­de verbringen im Pro­gramm ein ganzes Trimester (etwa 3 Monate) auf dem Campus. Zum Teil werden auch Vollstipendien (inkl. Studiengebühren, Wohnheimzimmer und Verpflegung) Stu­die­ren­den aus Österreich und Deutsch­land angeboten. Diese Stu­die­ren­den sollen die Motivation mitbringen, Ihre Englischkenntnisse aktiv im IEP zu verbessern und sich im Universitätsgeschehen engagieren wollen. Weitere In­for­ma­ti­onen zum IEP und zum Sti­pen­dium finden Sie hier.

Sprachreisen-Sti­pen­dium für Globetrotter

Zweimal im Jahr vergibt Sprachreisen.org gemeinsam mit Sprachreisen-Ratgeber.de ein Sprachreisenstipendium in Höhe von 1.000 EUR an Schüler und Studenten. Weitere In­for­ma­ti­onen erhalten Sie hier.

Viele potentielle Gasthochschulen und Praktikumsunternehmen verlangen zur Bewerbung einen Nachweis über Ihre Sprach­kennt­nisse. Manchmal werden nur bestimmte Nachweise verlangt, manchmal kann man selbst ent­schei­den, welcher Nachweis eingereicht wird. In diesem Fall empfehlen wir den kostenlosen und an der TU Dort­mund angebotenen DAAD-Sprachnachweis.  

DAAD-Sprachnachweis

Mit dem Sprachnachweis für Bewerberinnen und Bewerber aus Deutsch­land für ein DAAD-Sti­pen­dium im Ausland, können sie sich auf Programme bewerben, die vom DAAD gefördert werden.

Allerdings akzeptieren auch viele Hoch­schu­len und Arbeitgeber den DAAD-Sprachnachweis. Die Prüfung für den DAAD-Sprachnachweis erfolgt in der Regel nach Terminvereinbarung über den Bereich Fremdsprachen des Zentrums für Hochschulbildung (zhb).

TOEFL (u.a. in Dort­mund)

Auf Basis einer Ko­ope­ra­tions­ver­ein­ba­rung haben die Stu­die­ren­den der TU Dort­mund nun die Möglichkeit, den Test of English as a Foreign Language (TOEFL) in Dort­mund abzulegen und sich weite Wege zu den übrigen Testzentren zu sparen.

In­for­ma­ti­onen über die nächsten Termine (2-3 Mal/Monat) und die Anmeldung für den Test finden Sie hier.

In­for­ma­ti­onen zum Vorbereitungskurs und Probe-TOEFL von der IIK finden Sie hier.

Da die Bewerbungsfristen für Stipendien oft sehr früh sind, sollten Sie sich beim Studienaufenthalt etwa 1,5 bis 2 Jahre und beim Praktikumsaufenthalt etwa ein Jahr im Voraus informieren.

Wenn Sie sich neben dem Studium in­ter­na­tio­nal engagieren und an Ihren diesbezüglichen Kompetenzen arbeiten, zum Beispiel indem Sie Sprachkurse besuchen, Auslandspraktika ab­sol­vie­ren oder sich bei Integrations- und Freundschaftsprojekten auf dem Campus einbringen, können Sie sich dieses Engagement mit dem Zertifikat „Studium International“ gebündelt darstellen lassen.

Insbesondere bei der Mitarbeit in einem Patenprogramm oder in einem inter­natio­nalen Verein können Sie nicht nur ausländischen Stu­die­ren­den an der TU Dort­mund helfen, sondern auch Ihre eigenen interkulturellen Kompetenzen ausbauen und ggf. schon eine Person von Ihrem zukünftigen Gastland kennenlernen.

Für einen Aus­lands­auf­ent­halt werden Sie häufig gebeten, eine englische Auflistung Ihrer bisherigen Leistungen (Notenspiegel = „​​​Transcript of Records“​ ) vorzulegen. Bitte verwenden Sie die folgende Datei als Vorlage (beachten Sie bitte die Hinweise in der Ausfüllhilfe):

Hinweis:

Stu­die­ren­de der Fakultät Ma­schi­nen­bau (mit einem ersten Abschluss an der TU) oder der Fakultät Bio- und Chemie­ingenieur­wesen erhalten ihren englischen Notenspiegel direkt bei der Zentralen Prü­fungs­ver­wal­tung
Stu­die­ren­de der Fakultät Raumplanung erhalten im Dekanat eine Liste der englischen Bezeichnungen der meisten Kurse.

Ablauf: Bitte lesen Sie sorgfältig die Ausfüllhinweise in dem Musterdokument sowie die In­for­ma­ti­onen unten.

Eine Unterschrift bekommen Sie im Referat Inter­natio­nales. Lassen Sie uns dafür bitte die ausgefüllte und selbst übersetzte Vorlage „Transcript of Records“ mit Ihrer Imma­tri­ku­la­tions­be­schei­ni­gung und Ihrem (deutschen) Notenspiegel (erhältlich beim Studierenden­sekretariat oder als BOSS-Ausdruck)  bzw. aller Teilnahme- und Leistungsscheine per  E-mail zukommen. Dabei ist es auch wich­tig, dass Sie die folgenden In­for­ma­ti­onen angeben:

  • Hoch­schu­le/Firma bei der Sie sich bewerben?
  • Stadt und Gastland?
  • Voraussichtlicher Termin für den Aus­lands­auf­ent­halt?
  • Wenn der Aufenthalt über eine Vermittlungsorganisation läuft, welche?

Sie werden benachrichtigt, sobald der unterschriebene englische Nachweis abgeholt werden kann. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung bis zu 4 Wochen dauern kann. Planen Sie dies unbedingt bei Ihrer Bewerbung mit ein und beantragen Sie den Notenspiegel rechtzeitig, damit alle Fristen eingehalten werden können.

Vor dem Aus­lands­auf­ent­halt

Zusätzlich zur Inlandsförderung gibt es folgende Leistungen während einer Aus­bil­dung nach der BAföG-Auslandszuschlagsverordnung.

Leistungen, die als Zuschuss (nicht als Darlehen) gezahlt werden:

  • beim Studium: die notwendigen Studiengebühren (bis zu 4.600 EUR)

Leistungen, die zu 50% als Darlehen gezahlt werden:

  • Reisekosten (einmalig Hin- & Rückreise)
  • ggf. Zusatzleistungen für die Krankenkasse
  • Grundbedarf (bis zu 744 EUR monatlich)

Bitte beachten Sie, dass Stipendienleistungen über 300 EUR auf die Auslandsbafög-Leistungen angerechnet werden.

Die Leistungen nach der BAföG-Auslandszuschlagsverordnung erhalten Sie prinzipiell als Zuschlag und brauchen deshalb nicht zurückgezahlt werden. Sie sollten, auch wenn Sie kein  Inlandsbafög bekommen, einen Antrag auf Auslandsbafög stellen, weil sich hier et­was Unter­stütz­ung für Sie ergeben könnte, da die höheren Förderungssätze im Ausland Zuschüsse für die Aus­bil­dung ermöglichen.

Zuständig hierfür sind besondere, von den Bundesländern bestimmte Ämter, nicht das Studierendenwerk Dort­mund. Auf der Webseite finden Sie das Amt, das für Ihr Gastland zuständig ist. Der Antrag muss mindestens 6 Monate vor Beginn des Ausbildungsabschnittes gestellt werden. Noch ein kleiner Hinweis: Es gibt die Möglichkeit, vorab eine Entscheidung über die Förderungsfähigkeit der Auslandsausbildung zu beantragen (insb. für selbstorganisierte Aufenthalte wich­tig). 

Weitere Details zum Auslandsbafög finden Sie hier.

Beim Aus­lands­stu­dium ist es sinnvoll, sich an den Partnerhochschulen der TU Dort­mund zu orien­tieren, da Sie bei diesen einen vollen Erlass der Studiengebühren erhalten. Im Rahmen des Erasmus Programms für Praktikums- oder Studienaufenthalte erhalten Sie zusätzlich einen monatlichen Mobilitätszuschuss der EU, der nach Ländergruppen eingeteilt ist.

Sie dürfen sich gleichzeitig für mehrere Stipendien bewerben, müssen sich im Falle mehrerer Zusagen allerdings für eine Förderung ent­schei­den, um eine Doppelförderung zu vermeiden. Auslandsbafög ist dabei nicht als Doppelförderung zu betrachten und ist somit mit einem Sti­pen­dium kombinierbar. Informieren Sie sich bei Ihrer An­sprech­part­nerin im Referat Inter­natio­nales, wenn Sie nicht sicher sind, was kombinierbar ist.

Sie finden hier wei­tere In­for­ma­ti­onen zu den Stipendienangebote für die un­ter­schied­lichen Aus­lands­aufent­halte:

Es empfiehlt sich, die Länderinformationen des DAAD durchzulesen: Hier finden Sie für alle Länder der Welt eine Übersicht über die zu erwartenden Lebenshaltungskosten und auch eine umfangreiche Liste von Stipendien für die jeweiligen Länder.

Grundsätzlich ist es wich­tig - und für manche Programme sogar Voraussetzung -, dass Sie im Ausland (kranken)versichert sind. Vergleichen Sie die Angebote von allen Anbietern, die Sie im Internet finden können, und achten Sie darauf, dass Sie für längere Aufenthalte nicht nur eine Urlaubskrankenversicherung abschließen, da diese nicht unbedingt alle Kosten bzw. die Kosten für längere Aufenthalte übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass Sie in Deutsch­land krankenversichert bleiben müssen, um Ihren Studienplatz an der TU Dort­mund behalten zu können. Deswegen kann es zum Beispiel bei einem Übersee Aus­lands­auf­ent­halt sein, dass Sie eigentlich zweimal krankenversichert werden müssen: in Deutsch­land und im Ausland. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Kranken­ver­sicherung über Ihre Mög­lich­keiten

Gruppenversicherung des DAAD

Generell können Stu­die­ren­de, die über Vermittlungs- oder Sti­pen­dien­pro­gramme des DAAD (z.B. Erasmus, PROMOS, Go East, IAESTE, AIESEC, etc.) sowie Partnerorganisationen des DAAD einen Aus­lands­auf­ent­halt ab­sol­vie­ren, das Versicherungsangebot des DAAD in Anspruch nehmen.

Untermieter/in gesucht? - Housing Anywhere hilft!

Die TU Dort­mund ist Partneruniversität von HousingAnywhere.com, einer inter­natio­nalen Wohnungsplattform für Stu­die­ren­de. Hier können Sie Ihr Zimmer an eine/n ankommende/n Aus­tausch­stu­die­rende/n zwischenvermieten. Dadurch vermeiden Sie es nicht nur, doppelt Miete zu zahlen, sondern Sie können sich auch sicher sein, dass Ihr Zimmer bei Ihrer Rückkehr wieder zur Verfügung steht. Registrieren Sie sich mit der Universitäts-E-Mail-Adresse und Sie können Housing Anywhere kostenlos nutzen. Geben Sie allerdings Ihrer Vermieterin/Ihrem Vermieter Bescheid, bevor Sie Ihr Zimmer online stellen. 

Achtung:
Eine Vermittlung kann nicht garantiert werden! Die Chancen, dass es klappt, sind höher, wenn die Monate mit den Vorlesungszeiten in Dort­mund übereinstimmen (z.B. September/Oktober bis Februar für das WS und März/April bis Juli für das SS).

Mit Fragen, aber gern auch mit Rückmeldungen Ihrer Erfahrung zum Portal können Sie sich im Referat Inter­natio­nales gern an Miriam Gothe wenden.

Sie suchen ein Zimmer im Ausland?

Housing Anywhere

Auch für Ihren eigenen Aus­lands­auf­ent­halt können Sie bei Housing Anywhere in über 400 Städten ganz einfach ein Zimmer finden und buchen. Für registrierte Stu­die­ren­de von Partneruniversitäten bietet Housing Anywhere dabei besondere Serviceleistungen (wie bspw. eine vorrangige Information über relevante Wohnraumangebote) an.

Weitere Tipps

Unten finden Sie auch Wohnraum-Tipps von anderen Stu­die­ren­den. Wir empfehlen allerdings, sich auch selbst über die Anbieter zu informieren.

Länderübergreifend: HousingAnywhereCraigs List,  GumtreeAirBnBhomestayinEasyRoommateWG-gesuchtJust LandedPadMapperMitwohnzentrale,

Australien: Semester in Australiaflatmates.com.au, iglu.com.auOff Campus Accommodation

Belgien: appartager.beTipps für Brüssel

Chile: Chile Central

China: FIC FlatinChina UG

Frankreich: Foyers de Jeunes TravailleursRouen, MyLilleHome

Großbritannien:Erasmus Living (Newcastle)SpareRoomLangzeitunterkunft LondonLondon Bed & Breakfast AgenturHouse Share Zone 2 Stay

Irland: daft.ie

Italien: Camplus

Kanada: CraigslistKijijiVictoria

Mexiko: Rent A PlaceRent A TecCompartoDepa, Dada RoomMercado de Depas TEC - Campus MTYConexion 

Niederlande: duwo, kamertjekamernet, kamerhuren, easykamer

Norwegen: finn.nohybel.no

Österreich: dormy.at

Schweden: sssb.seblocket.sehemnet.seakademiskkvart.sehyrabostad.seBostadsListan

Singapur: EasyRoommateGumtree

Spanien: pisocompartido.comhabitamos.comidealista.comaluni.netEasyPisoMalaga Rooms

Türkei: Studio FlatsHome Point 

Ungarn: srs-budapest.hu

USA: Educational Housing Service NYCUrban LivingGypsy Housing NYC

Beurlaubung

Stu­die­ren­de, die ein Aus­lands­stu­dium oder ein Praktikum im Ausland ab­sol­vie­ren, können sich mit einem Antrag auf Beurlaubung für das Semester, das sie im Ausland verbringen, beurlauben lassen. Für das beurlaubte Semester bleibt die Fachsemesterzahl stehen.

Wenn Sie beurlaubt sind und vor Semesterende in NRW zurückkehren, sind Sie nicht berechtigt Prüfungen an der TU Dort­mund abzulegen (ausgenommen hiervon sind Wiederholungsprüfungen). Praktika, bzw. Praxissemester, für die im Rahmen der jeweils geltenden Prüfungsordnung Leistungspunkte vergeben werden, dürfen während einer Beurlaubung nicht geleistet werden.

Eine Beurlaubung für die Bachelor­stu­dien­gänge ist ab dem zweiten Fachsemester mög­lich. Eine Beurlaubung für das 1. Master Fachsemester kann für alle Rückmelder und Neueinschreiber erfolgen, wenn einer der Beurlaubungsgründe nach­ge­wie­sen ist. Eine Einschränkung auf bestimmte Beurlaubungsgründe erfolgt nicht.

Achtung: Stu­die­ren­de im Austauschprogramm werden nicht automatisch vom Referat Inter­natio­nales beurlaubt.

Die Schritte zur Beurlaubung:

  1. Laden Sie sich den Antrag auf Beurlaubung auf den Internetseiten des Studierendensekretariats herunter.
  2. Mit dem Antrag reichen Sie eine Bescheinigung vom Referat Inter­natio­nales über den Zeitraum Ihres Aufenthaltes ein. Falls Sie nicht an einem Austauschprogramm teilnehmen, können Sie diese Bescheinigung von Laura Hope bekommen. Schicken Sie bitte dafür eine Mail mit Ihrem Zu­lassungs­bescheid von der Gasthochschule und Ihrer aktuellen Studien­beschei­nigung von der TU Dort­mund per Mail an Laura Hope.
  3. Überweisen Sie den, auf dem Antrag auf Beurlaubung ausgewiesenen, Betrag für Ihren speziellen Beurlaubungsgrund innerhalb der Rückmeldefrist. Nach Rückmeldefrist mit einer Verspätungsgebühr von 3,40 EUR.
  4. Bei Aus­lands­stu­dium: Wählen Sie den Grund „Studium an einer ausländischen Hoch­schu­le“ und holen eine Bescheinigung Ihrer ausländischen Hoch­schu­le oder des Referat Inter­natio­nales mit Angaben über die Dauer des Stu­di­ums, in deutscher oder englischer Sprache ein.
  5. Bei Aus­lands­prak­ti­kum: Wählen Sie den Grund „Praktika“ aus und holen eine Kopie des Arbeitsvertrages (in deutscher oder englischer Sprache) sowie eine Bescheinigung der Fakultät, aus der der Zeitraum sowie die Notwendigkeit des Praktikums hervorgeht, ein. 
    Der Zeitraum des Auslandsaufenthalts muss in jedem Fall, mindestens 50% der Vorlesungszeit abdecken (pro Semester ca. 8 Wochen der Vorlesungszeit).
  6. Reichen Sie alle Unterlagen innerhalb der Frist (Fristen & Termine) vollständig beim Studierenden­sekretariat ein. 

Wichtig: Der Antrag auf Beurlaubung gilt nur für die Dauer des auf dem Antrag ausgewiesenen Semesters. Eine Beurlaubung für das Folgesemester ist nur mög­lich, wenn im Zeitraum der Rückmeldung (unter Beifügung der erforderlichen Unterlagen) erneut ein Antrag auf Beurlaubung für das Folgesemester gestellt wird. Dies kann postalisch oder persönlich durch eine bevollmächtigte Person geschehen . Bitte beachten Sie wei­tere Erläuterungen auf dem Antrag auf Beurlaubung.

Beurlaubung und An­er­ken­nung von Studienleistungen

In der Regel können die Leistungen aus dem Ausland trotz einer Beurlaubung anerkannt werden, da davon ausgegangen wird, dass im Ausland nicht dieselben Leistungen wie an der Heimatuniversität erbracht werden können. Absprachen sind immer mit dem jeweiligen Dozenten in der Fakultät vor Antritt des Aus­lands­auf­ent­haltes zu treffen sowie nach dem Aufenthalt mit dem entsprechenden Prüfungsausschuss. Weitere In­for­ma­ti­onen dazu finden Sie unten („Nach dem Aus­lands­auf­ent­halt“).

Rückerstattung des Semestertickets

Beachten Sie, dass Sie auch ohne Beurlaubung eine Rückerstattung von nicht benötigten Monate im Semesterticket beantragen können. Alle In­for­ma­ti­onen dazu finden Sie beim AStA.  

Das Aus­lands­stu­dium dient dazu, Ihr Fachgebiet sowie verwandte Disziplinen in einem anderem Land zu erleben. Selbstverständlich gibt es mitunter große Unterschiede zwischen dem Kursangebot im Ausland und den Ver­an­stal­tun­gen, die Sie in Dort­mund ab­sol­vie­ren müssen. Lassen Sie sich davon nicht verunsichern! Es kann eine Chance sein, einen eigenen bzw. weiteren Schwerpunkt zu setzen, der für künftige Arbeitgeber interessant sein könnte.

Nichtsdestotrotz können Ihre Leistungen an der ausländischen Gasthochschule zum Teil oder vollständig für Ihr Studium an der TU Dort­mund angerechnet werden. Dies erfordert allerdings Absprachen im Vorfeld, egal ob Sie an einem Austauschprogramm teilnehmen oder das Aus­lands­stu­dium selbst or­ga­ni­siert haben. Sprechen Sie vor Ihrem Aufenthalt mit Ihren Dozentinnen/Dozenten über die Möglichkeit der An­er­ken­nung der im Ausland zu erbringenden Leistungen.

Zum Teil werden die Vor­le­sungs­ver­zeich­nisse an den ausländischen Hoch­schu­len erst kurz vor Semesterbeginn veröffentlicht. Schauen Sie sich deswegen die Kurse aus bisherigen Semestern an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Kurse an Ihrer Gasthochschule angeboten werden.

Falls die Kurse vorher veröffentlicht werden, sind trotzdem Änderungen in der ersten Woche vor Ort nicht auszuschließen. Häufig werden Kurse kurzfristig vom Angebot gestrichen. Suchen Sie sich gerade deswegen mehrere mögliche Kurse aus (nicht nur das Minimum) und besprechen Sie diese mit den zuständigen Personen/Stellen in Ihrer Fakultät.

Learning Agreements (Lernvereinbarung)

Vorderseite vom Buch "Umzug ins EU-Ausland" © Europäisches Verbraucherzentrum Deutsch­land

Sie gehen für ein oder zwei Semester ins Ausland und sind sich nicht sicher, was mit Ihren laufenden Verträgen passieren soll? Die Broschüre "Umzug ins EU Ausland: Verträge kündigen oder behalten?" des Zentrums für Euro­päi­schen Verbraucherschutz e. V. hat Antworten parat.

Für viele Länder außerhalb der EU benötigen Sie ein Visum, um dort stu­die­ren oder arbeiten (z.B. im Praktikum) zu dürfen. Informieren Sie sich bitte rechtzeitig direkt beim Konsulat des Gastlandes über den Beantragungsprozess und die Voraus­setz­ungen. Dieser Prozess kann einige Monate in Anspruch nehmen - deswegen sollten Sie rechtzeitig damit anfangen. Für Praktikumsaufenthalte empfehlen wir diese zusätzlichen In­for­ma­ti­onen.

Inter­natio­nales Stu­die­ren­de, die ein Aus­lands­stu­dium oder -praktikum ab­sol­vie­ren möchten, müssen ggf. sogar für Aufenthalte in Schengen-Staaten eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Informieren Sie sich bei den Vertretungen der entsprechenden Länder. Sie müssen zusätzlich die Ausländerbehörde in Deutsch­land über längere Aus­lands­aufent­halte informieren, sonst könnte Ihr Visum für Deutsch­land die Gültigkeit verlieren!

Nach dem Aus­lands­auf­ent­halt

Helfen Sie auch weiteren Stu­die­ren­den, die sich am Anfang der Planung des Aus­lands­auf­ent­haltes befinden oder sogar unentschlossen sind. Wir freuen uns auf Ihren Erfahrungsbericht per Email.

Falls die Datei zu groß zum Verschicken ist, nutzen Sie bitte das Depot der TU Dort­mund, um die Datei zu senden.

Für Erasmus Studienaufenthalte:

Für das Übersee Austauschprogramm:

Für Praktikumsprogramme:

Nachdem Sie Ihre Kurse an der Gasthochschule abgeschlossen haben, wird ein „Transcript of Records“, ein Notenspiegel, ausgestellt. Dies kann 1-4 Monate dauern und dann können Sie sofort mit dem Anerkennungsprozess starten.

Umrechnung der ausländischen Noten

In vielen Fällen rechnen die Fa­kul­tä­ten selbst die ausländischen Noten ins deutsche System um. Falls dies in Ihrem Fall nicht zutrifft, können Sie gerne eine Umrechnung der ausländischen Noten im Referat Inter­natio­nales beantragen.

Für die Umrechnung der Noten in Ihrem ausländischen Zeugnis („Transcript of Records“) ins deutsche Notensystem ist der Zu­lassungs­be­reich im Referat Inter­natio­nales zuständig. Damit Ihre Noten umgerechnet werden können, füllen Sie bitte den Antrag zur Umrechnung von im Ausland erworbenen Einzelnoten aus und senden ihn in­klu­si­ve eines Scans Ihres ausländischen Transcript of Records im pdf-Format an zulassungsbereich.referat4tu-dortmundde. Sie werden dann per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihre Notenumrechnung abholbereit ist. Mit den umgerechneten Noten sollten Sie dann zu der in Ihrer Fakultät zuständigen Person/Stelle gehen, um die Anrechnung der Kurse zu besprechen.

Achtung: Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle relevanten Seiten Ihres Transcript of Records einscannen.

Oft werden die Erklärungen über das Notensystem auf der Rückseite des Transcript of Records gedruckt. Diese In­for­ma­ti­onen sind für die Umrechnung absolut notwendig.

Umrechnung von Credits in das European Credit Transfer System (ECTS)

Sie erhalten für Ihre Leistungen im außereuropäischen Ausland „Credit Points“, die nichts über „Workload“ aussagen und deswegen in der Regel nicht mit ECTS vergleichbar sind, da ECTS  subjektiv nach dem Aufwand für einen einzelnen Kurs erstellt werden.

Die Gleichwertigkeit des Aufwands der im Ausland abgeschlossenen Kurse kann im Gespräch mit der/dem Dozentin/Dozenten (oder mit der sonst in der Fakultät beteiligten Person/Stelle) auf der Grundlage von den im Kurs erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten festgestellt werden.

Beachten Sie bitte: Das Referat Inter­natio­nales ist zuständig für die numerische Umrechnung von einzelnen Noten, darf aber keine Umrechnung von Credits vornehmen. Dies obliegt vollständig der jeweiligen Fakultät.

Wenn Sie ein Sti­pen­dium von der TU Dort­mund für Ihren Aus­lands­auf­ent­halt erhalten haben, gibt es bestimmte Unterlagen, die Sie fristgerecht nach dem Aufenthalt einreichen müssen, damit Sie Ihr Sti­pen­dium behalten dürfen. Die benötigten Unterlagen und Vorlagen finden Sie in Ihrer Annahmeerklärung/Ihrem Grant Agreement aufgelistet sowie in der jeweiligen Ausschreibung:

Sie haben eine tolle Unter­stütz­ung im Ausland gehabt und wollen auch hier in Dort­mund Stu­die­ren­den in einer ähnlichen Situation helfen? Sie wollen Ihre interkulturellen Kompetenzen weiter ausbauen und Men­schen aus den un­ter­schied­lichen Kulturen kennenlernen? Engagieren Sie sich bei inter­natio­nalen Programmen und Aktivitäten auf dem Campus - viele der Aktivitäten zählen auch für den Erwerb des Zertifikats „​​​Studium International“​.

Kontakt

Kalender

Zur Veranstaltungsübersicht

Anfahrt & Lageplan

Der Campus der Technischen Uni­ver­si­tät Dort­mund liegt in der Nähe des Autobahnkreuzes Dort­mund West, wo die Sauerlandlinie A45 den Ruhrschnellweg B1/A40 kreuzt. Die Abfahrt Dort­mund-Eichlinghofen auf der A45 führt zum Campus Süd, die Abfahrt Dort­mund-Dorstfeld auf der A40 zum Campus-Nord. An beiden Ausfahrten ist die Uni­ver­si­tät ausgeschildert.

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dort­mund Uni­ver­si­tät“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 20- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dort­mund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Uni­ver­si­tät mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.
 

Zu den Wahrzeichen der TU Dort­mund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dort­mund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dort­mund Uni­ver­si­tät S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Vom Flughafen Dort­mund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dort­mun­der Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Uni­ver­si­tät. Ein größeres Angebot an inter­natio­nalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Ki­lo­me­ter entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Uni­ver­si­tät zu erreichen ist.

Die Ein­rich­tun­gen der Technischen Uni­ver­si­tät Dort­mund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hoch­schu­le im angrenzenden Technologiepark. Genauere In­for­ma­ti­onen können Sie den Lageplänen entnehmen.