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So geht's!

Bewerbung

Im Erasmus+ Programm werden Sie von Ihrer Fakultät für einen Austauschplatz ausgewählt. Für die Bewerbung registrieren Sie sich in einem Studierenden-Portal und dort finden Sie das erste Formular zur Bewerbung um einen Erasmus+ Platz. Danach melden Sie sich beim Referat Internationales mit einem zweiten (Folge-) Formular (im Portal zu finden)  für die offizielle Aufnahme ins Programm und den Mobilitätszuschuss an. Zudem hat jede Partner- bzw. Gastuniversität im Ausland ihr eigenes Anmeldeverfahren, dass Sie durchlaufen müssen. Damit Sie bei diesem Prozess genau wissen, was wann zu tun ist, lesen Sie die folgenden drei Schritte aufmerksam.

Seit Anfang 2026 erfolgt die Bewerbung um einen Erasmus+ Aufenthaltsplatz (Outgoing Studium) über ein sogenanntes Studierendenden-Portal, in dem Sie sich registrieren müssen. Das Portal ist im Grunde ein digitaler Raum, in dem Sie die Online-Bewerbungsformulare finden, den Stand Ihrer Bewerbung im Blick haben und einen Aufenthaltsplatz angeboten bekommen und annehmen können. Der Link für das Studierenden-Portal ist auch auf den jeweiligen Erasmus+ Internetseiten der Fakultäten hinterlegt.

Alle Fakultäten legen ihre Bewerbungskriterien selbst fest. Daher ist es wichtig, dass Sie die jeweilige Internetseite Ihrer Fakultät (bei Lehramtsstudierenden können dies auch mehrere Fakultäten sein) genau durchlesen, um die jeweiligen Bewerbungfristen nicht zu verpassen und um zu wissen, welche Dokumente Sie in dem Online-Bewerbungsformular hochladen müssen. 

Viele Fakultäten bieten zum Thema Auslandsstudium regelmäßig Informationsveranstaltungen an - achten Sie auf Aushänge, Einladungen per E-Mail und behalten Sie die Homepage Ihrer Fakultät im Blick!

Das Referat Internationales hat unter Erasmus+ Partnerhochschulen alle wichtigen Links zu den Partneruniversitäten, zu den Internetseiten der Fakultäten sowie den Namen der/des Erasmus+ Fakultätskoordinierenden zusammengestellt.

Die Auswahlkriterien sind in der Regel Motivation, sprachliche Kompetenz und akademische Leistungen.

Achten Sie darauf, dass Sie schon gute Fremdsprachenkenntnisse vor dem Auslandsstudium besitzen, damit Sie im Ausland erfolgreich studieren können. Zum Thema „Sprachkenntnisse verbessern“ lesen Sie die Tipps in der Checkliste für Auslandsaufenthalte.

Besonderheiten:

Partnerland Vereinigtes Königreich: Ab dem akademischen Jahr 2027/2028 wird das Vereinigte Königreich wieder als Programmland am Erasmus+ Programm teilnehmen. Detailfragen für die Rückkehr werden noch geklärt.

Partnerland Schweiz: Ab dem akademischen Jahr 2027/2028 wird auch die Schweiz als Programmland in das Erasmus+ Programm zurückkehren. Detailfragen für die Rückkehr werden noch geklärt.

Erasmus+ Mundus Studierende (IMAPP & MS2): Studierende, die in einem Erasmus+ Mundus-Studiengang studieren (IMAPP oder MSs), können sich für einen Mobilitätszuschuss bewerben, sofern sie

  1. kein Erasmus+ Mundus-Stipendium erhalten,
  2. von der/dem Erasmus+ Fakultätskoordinierenden ausgewählt werden und
  3. sich nur für das Semester, das unmittelbar nach dem Semester an der TU Dortmund folgt, bewerben. Für das Semester an der übernächsten Destination kann keine Förderung erfolgen.

Wenn Sie sich für das akademische Jahr 2027/2028 in Ihrer Fakultät beworben und erfolgreich einen Platz im Erasmus+ Programm erhalten haben, läuft die Bewerbung für die finanzielle Erasmus+ Förderung  über ein zweites (Folge-) Formular im Studierenden-Portal.  Diese Folge-Bewerbung für die finanzielle Erasmus+ Förderung muss bis spätestens 31. März 2027 abgeschickt worden sein.

Sie loggen sich wieder in das Studierenden-Portal (in dem Sie bereits registriert sind) ein und füllen dann das zweite (Folge-)Formular Bewerbung für ein Erasmus+ SMS Stipendium aus und schicken es ebenfalls am Ende ab.

Sie erhalten zunächst eine Eingangsbestätigung und dann verschiedene E-Mails mit wichtigen Informationen und einer Checkliste. Vor dem Start Ihres Auslandsaufenthaltes wird Ihnen der Zuwendungsvertrag (Grant Agreement) und eine Bescheinigung über den geplanten Aufenthalt mit der Post zugeschickt.

Informationen über die Rechte und Pflichten von Erasmus+ Outgoings finden Sie in der Erasmus+ Studierendencharta.

Zur Anmeldung an der Gasthochschule müssen Sie sich auf den Internetseiten Ihrer Gasthochschule (meist zu finden unter „International Office“) informieren und sich dort selbst anmelden. Das geschieht nicht automatisch.

Nominierung: Ihr*e Erasmus+ Fakultätskoordinator*in muss Sie vorab an der Gasthochschule nominiert haben.

Es wird auch oft von der Gasthochschule ein Sprachnachweis und ein englischer Leistungsnachweis „Transcript of Records“ gewünscht. Wenn Sie eine Übersetzung der Übersicht Ihrer Leistungsnachweise benötigen, können Sie diese beantragen. Die Bearbeitungszeit kann bis zu 4 Wochen dauern - bitte behalten Sie die Fristen im Blick.  Lesen Sie die Informationen dazu auf unserer Internetseite Checkliste für Auslandsaufenthalte .

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Kontakt

E-Mail-Anfragen

Allgemeine Anfragen: going-abroad @tu-dortmund.de
Erasmus+ Studium & BIPs: erasmus-outgoings @tu-dortmund.de

Sprechzeiten

Allgemeine Anfragen - Alle Outgoings (Studium/Praktikum/Kurzprogramme):

Offene Sprechzeiten (ohne Terminvergabe) mit Laura Hope über Telefon / Zoom:
Tel.: + 49 231 755 4728   
Mo 10:00-11:30 und 13:30-15:00      (Sprechzeitenausfall 14.9.-2.10.)
Di 10:00-11:30 und 13:30-15:00      (Sprechzeitenausfall 14.9.-2.10.)

Erasmus+ Studium und BIPs:

Sprechzeiten über Telefon/Zoom mit Hella Koschinski nach vorheriger Vereinbarung
Tel.: +49 231 755 6247

Sprechzeiten in Präsenz: nur mit Terminanmeldung
Di 9:00-12:00 Uhr