Vor dem Erasmus+ Auslandsaufenthalt müssen Sie Folgendes erfolgreich erledigt haben:

• Sie haben sich auf der allgemeinen Informationswebseite über Auslandsaufenthalte informiert - insbesondere die Checkliste für Auslandsaufenthalte.
• Sie haben alle Informationen auf der Webseite Erasmus+ Studienaufenthalt gelesen und die darin enthaltenen Schritte befolgt.
• Sie kennen die Person, die in Ihrer Fakultät für die  Erasmus+ Koordination zuständig ist und wissen an welcher Partneruniversität sie studieren möchten (siehe Erasmus+ Partneruniversitäten).
• Sie haben sich um einen Erasmus+ Studienplatz, um den Erasmus+ Mobilitätszuschuss und an der Gasthochschule beworben (siehe Bewerbung).

Informationsveranstaltung für Erasmus+ Outgoings

Eine verpflichtende Zoom-Informationsveranstaltung zu den einzureichenden Dokumenten, den aktuellen EU-Vorgaben und allen Fragen rund um das Erasmus+ Programm findet für alle von der Fakultät ausgewählten Erasmus+ Outgoings des akademischen Jahres 2026/2027 statt:

• Für Erasmus+ Outgoings, die im Wintersemester 2026/2027 starten, findet die Zoom-Veranstaltung am 1. Juli 2026 (11:00 bis 12:30 Uhr) und
• für Erasmus+ Outgoings, die im Sommersemester 2027 ihren Aufenthalt beginnen, am 28. Oktober 2026 (11:00 bis 12:30 Uhr) statt.

Der Zoom-Link wird per E-Mail an die Erasmus+ Outgoings gesendet.

Workshop „Interkulturelle Kompetenz“ & „Interkulturelle Kommunikation“

Mit einem eintägigen Workshop können Sie sich auf Ihren Auslandsaufenthalt vorbereiten, indem Sie eine Einführung in die Themengebiete „Interkulturelle Kompetenz“ und „Interkulturelle Kommunikation“ erhalten, Ihre eigene kulturelle Prägung reflektieren und Wertesysteme analysieren. Der Workshoptag enthält sowohl theoretische Inputs als auch praktische Übungen.

Die Workshop-Termine erhalten die ausgewählten Erasmus+ Outgoings per E-Mail. Sie finden im IBZ (Emil-Figge-Straße 59) der TU Dortmund statt und sind für Studierende kostenlos und somit ein besonderes zusätzliches Angebot für Studierende der TU Dortmund, um den anstehenden Auslandsaufenthalt noch besser meistern zu können.

Stipendien oder Darlehen in Deutschland

Studierende können für den Erasmus+ Aufenthalt BAföG in Anspruch nehmen. Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss und AuslandsBAföG schließen sich also nicht aus. Die Vordrucke, die die zuständige Auslands-BAföG-Stelle benötigt, können Studierende per E-Mail an das Referat Internationales senden.

Mögliche Stipendien oder Darlehen im Heimatland während des Auslandsaufenthaltes können beibehalten werden. Es darf jedoch keine Doppelförderung aus Mitteln der EU erfolgen.

Erfahrungsberichte

Die Erfahrungen, die ehemalige Erasmus+ Outgoings bereits an den Partneruniversitäten gesammelt haben, können Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Auslandsstudiums helfen. Lesen Sie die Erfahrungsberichte, die Studierende zur Veröffentlichung freigegeben haben.

Reisesicherheit

Die Entscheidung über die Durchführung von Reisen in Ri­si­ko­ge­biete liegt bei den Geförderten und den entsendenden Hoch­schu­le unter Beachtung der Regelungen des Erasmus+ Programms, hochschulinterner Strategien und des jeweiligen Krisenmanagements. Dies beinhaltet auch, dass Sie sich vor dem Antritt eines Auslandsaufenthalts auf der Seite des Auswärtigen Amtes über die aktuelle Situation im Gastland informieren und sich mit dem Referat Inter­natio­nales absprechen müssen.

Gut zu wissen

• Erasmus+ Code der TU Dortmund: D DORTMUN01
• EUC-Number der TU Dortmund: 29783
• Ansprechpartnerin für Erasmus+ Outgoings (Studium): Hella Koschinski (erasmus-outgoingstu-dortmundde)
• Erasmus+ Hochschulkoordinatorin der TU Dortmund: Silke Viol

Downloads & Links

• Checkliste für Erasmus+ Aufenthalte
• Checkliste für Erasmus+ Aufenthalte - barrierefrei
• Online Learning Agreement
• Ehrenwörtliche Erklärung für Studierende, die unter eine der vier Social Top Up-berechtigten Gruppen fallen
• Checkliste Rücktritt

Kursänderung

Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich vor Ort Änderungen bei der Kurswahl ergeben können. Das ist überhaupt kein Problem. Wichtig ist, dass Sie alle Änderungen im Online Learning Agreement unter „During the Mobility“ verschriftlichen und mit Ihrer Erasmus+ Fakultätskoordinatorin / Ihrem Erasmus+ Fakultätskoordinator und Ihrer Kontaktperson an der Gasthochschule besprechen und von allen Personen unterzeichnen lassen, so dass die Anerkennung unproblematisch erfolgen kann.

Um ein Semester verlängern

Falls es Ihnen im Ausland so gut gefällt, dass Sie um ein Semester verlängern möchten, ist es wichtig zu wissen, dass Sie nur verlängern können, wenn Sie im Wintersemester mit dem Erasmus+ Aufenthalt gestartet sind. Die Mobilitäten müssen innerhalb eines akademischen Jahres stattfinden.

Besprechen Sie mit Ihrer Erasmus+ Fakultätskoordinatorin / Ihrem Erasmus+ Fakultätskoordinator an der TU Dortmund, ob eine Verlängerung um das Sommersemester vertraglich möglich ist. Wenn Sie in der Fakultät für das Sommersemester zusätzlich nominiert werden können und die Gasthochschule ebenfalls einverstanden ist, kontaktieren Sie Hella Koschinski, um auch offiziell im Erasmus+ Programm für das zweite Semester angenommen zu werden.

Downloads

• Confirmation of Registration
• ggf. Änderung des Online Learning Agreements (online)
• Certificate of Attendance

Abschluss der Erasmus+ Formalitäten

Um die letzte 20%-Zahlung des Mobilitätszuschusses zu erhalten und um überhaupt Anspruch auf den bisher gezahlten Zuschuss zu haben, müssen bis spätestens vier Wochen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes folgende Dokumente per E-Mail an das Referat Internationales geschickt werden:

• Certificate of Attendance
• Transcript of Records der Gasthochschule
• Recognition Outcome
• OLS-Online-Sprachtest (nicht verpflichtend)
• Online-Fragebogen (EU-Survey)
• Härtefallantrag bei Unterschreitung von 15 ECTS im Transcript of Records

Anerkennung im Ausland erbrachter Studienleistungen

Im Rahmen des Erasmus+ Programms hat sich die TU Dortmund verpflichtet, die im Ausland erbrachten Studienleistungen so anzuerkennen, wie sie im Learning Agreement vor und ggf. während des Auslandsaufenthalts vereinbart worden sind.

Falls Ihre Fakultät eine Notenumrechnung vom Referat Internationales verlangt, können Sie, wie unter der übergeordneten Checkliste „Nach dem Auslandsaufenthalt | Anerkennung der Leistungen aus dem Ausland“ beschrieben, einen Antrag stellen.

Falls es trotz vorheriger Absprachen und Niederschrift im Learning Agreement zu Problemen bei der Anerkennung kommen sollte, wenden Sie sich an die Beschwerdemanagerin oder den Beschwerdemanager in Ihrer Fakultät .

Internationaler Campus - Bringen Sie sich ein!

Tragen Sie den europäischen Gedanken auf den Campus und in die Stadt! Sie haben sicher viele Erfahrungen gesammelt und auch von der Unterstützung von anderen Studierenden im Ausland profitiert. Geben Sie etwas durch internationales Engagement zurück! Schauen Sie auf der Internetseite „Internationaler Campus“ nach Veranstaltungen, Patenprogrammen und studentischen Gruppen, z.B. dem Erasmus+ Student Network Dortmund, und entscheiden Sie, wo Sie sich einbringen möchten.

Schön, dass Sie wieder da sind!

Downloads

• Certificate of Attendance
• Recognition Outcome
• Härtefallantrag bei Unterschreitung von 15 ECTS