Einschreibung in einen Promotionsstudiengang
Sie haben eine Zulassung zur Promotion an der TU Dortmund erhalten?
Hier erfahren Sie, wie Sie sich einschreiben können. Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Studierendensekretariat für Sie zuständig ist, falls Sie Ihren Masterabschluss in Deutschland absolviert haben.
Einschreibzeitraum
Die Einschreibung ist jederzeit möglich.
Für die Einschreibung senden Sie bitte eine E-Mail an:
Betreff:
- Antrag auf Einschreibung in ein Promotionsstudium – Falls bereits vorhanden, Matrikelnummer
Inhalt:
- Vollständiger Name (wie im Reisepass/Personalausweis)
- Falls bereits vorhanden, Matrikelnummer
Anhang:
- Liste der erforderlichen Einschreibunterlagen
- Erlaubtes Dateiformat: pdf
- Nicht erlaubt: Links, zip-Dateien etc.
- Zulassung zur Promotion durch den Promotionsausschuss Ihrer Fakultät
- Anmeldung zur Immatrikulation
- Gültiges Ausweisdokument, z.B. Reisepass
- Bachelor- und Masterabschlusszeugnisse
- Abschlussurkunden
- Transcripts of Records (Fächer- und Notenübersichten)
- Übersetzungen aller Dokumente ins Deutsche oder Englische durch einen vereidigten Übersetzer
Falls zutreffend, zusätzliche Dokumente:
- APS-Zertifikat bei Bildungsnachweisen aus China, Vietnam oder Indien
- Weitere Bachelor- und Masterabschlussdokumente
- Exmatrikulationsbescheinigung
Was passiert nach dem Einreichen des Antrags?
Sie erhalten sofort eine automatische Eingangsbestätigung Ihrer ersten E-Mail (bitte auch den Spam‑Ordner prüfen). Die Bearbeitung erfolgt strikt nach Eingangsdatum und kann bis zu zwei Wochen dauern. Wir können keine einzelnen E-Mails bevorzugt bearbeiten! Fehlende Unterlagen fordern wir per E‑Mail an.
Anschließend senden wir Ihnen die vorläufige Immatrikulationsbescheinigung mit Campus‑Portal‑Login, Uni‑Mailadresse und Hinweisen zum Semesterbeitrag. Eine Zahlungsbestätigung für den Semesterbeitrag wird nicht versendet. Sobald Ihr Semesterbeitrag verbucht ist und die Krankenversicherungsmeldung vorliegt, sind Sie automatisch vollständig eingeschrieben und können Ihre Studienbescheinigung im Campus‑Portal herunterladen.
Nach der Einschreibung
Zulassungsbereich
Prüft Ihre Unterlagen, erklärt Voraussetzungen und begleitet Sie sicher bis zur Einschreibung – für einen reibungslosen Start in Ihre Promotion an der TU Dortmund.
Welcome Services
Unterstützen internationale Promovierende von den Themen Visum bis Wohnungssuche und erleichtern den Start für Ihr Leben in Dortmund.
Graduiertenzentrum
Zentrale Anlaufstelle für Promovierende: mit Qualifizierungsangeboten, individueller Beratung und einem starken Netzwerk für Ihre Promotion.
ITMC
Ganzheitlicher Dienstleister für die IT der TU Dortmund sowie kompetenter und verlässlicher Partner von Forschung und Lehre.